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BYOM 投屏会议是什么
BYOM 是 Bring Your Own Meeting 的缩写字面意思是自带会议也就是员工带着自己的笔记本电脑进会议室用自己熟悉的云会议软件发起会议但用会议室的摄像机、麦克风、扬声器提供专业级音视频效果。这种会议模式在欧美国家比较风靡。BYOM投屏会议之所以流行在于它的优势非常明显有效解决了用户既想用自己账号开会又想用会议室专业设备的痛点。为什么一定要使用个人电脑设备和会议账号开会呢这就涉及其它会议模式存在的一些缺陷。以专网视频会议为例这种会议模式凭借较稳定的通信保障和较安全的隐私防护在政企事业单位、大型集团型企业群体中使用较多。但这种会议模式涉及的会议设备种类、数量较多且专线会议操作管理复杂需要配备专门的IT人员在一般企业中并不常用。专网会议基于 SIP/H.323 协议优点高保密、内部闭环传输、政府/军工/涉密单位合规首选缺点账号绑定终端、不能跨平台、需专网 MCU 和专线典型场景政府应急指挥、军工涉密会议、大型集团内部专网反而是云视频会议模式使用较多这主要是因为云视频会议采用公有云平台大幅降低了企业自身的系统采购成本。云视频会议的应用场景一般有两种。一种是企业自建Rooms会议室部署一整套视听硬件设备与云会议平台进行组合这样可以确保会议体验的完整和私密性但部署成本较高另一种就是员工通过笔记本上安装的云会议软件发起会议这种方式比较灵活但也会被笔记本有限的视听性能所制约。云会议 Rooms如腾讯会议 Rooms、飞书 Rooms、钉钉 Rooms优点硬件与平台深度优化、会议室固定账号、统一管理缺点账号绑定会议室——员工用自己的账号时需要切换或通过会议室预定流程借用典型场景固定会议室、固定会议团队、统一管理需求。BYOM投屏会议模式在某种程度上则实现了两者的兼容。一方面企业不用部署价格高昂的专网会议室或者云视频会议室不用采购一堆的会议设备或配备专人负责日常维护另一方面日常开户的员工也不用操作复杂的设备直接带上笔记本插一根线就能接入会议室设备还不挑云会议平台无论用哪个软件都能开会。BYOM 投屏会议优点账号自由、平台兼容、部署轻量缺点依赖云会议软件无专网时的安全等级不如专网典型场景员工自带电脑、外宾接待、临时跨部门会议互补关系政企单位常采用专网会议为主、BYOM会议为辅的组合重大涉密会议走专网普通业务沟通走 BYOM。维海德 C4Smart 智能一体化融合会议终端是市场首款原生支持专网会议 腾讯会议 Rooms 飞书会议 Rooms 钉钉会议 Rooms BYOM 投屏会议的融合终端5 类会议系统在一台设备上原生支持。除此之外融合会议还是使用2—10人的小微型会议室空间这类空间特点是小放不下多台设备、没有专职IT调试维护、不同团队习惯用不同会议平台。因此融合会议终端不挑系统哪个平台都能接的特点以及小巧的机身设计就精准解决了这些问题。
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