上周整理一份会议纪要八条决议领导让我把其中三条的顺序调一下。就这么点事我在 Word 里把段落一拖前面的自动编号立马乱了——1、2、3 变成 1、2、2或者干脆跳到 5。改回来再拖又乱。折腾到最后我把整段贴进记事本、清掉编号重新手打才算完。这种鸡毛蒜皮的别扭Office 里一抓一把。我装不坑盒子图的不是什么大功能就是它把这些小毛病都免费治了。挑几个我天天用的说。自动编号一键固定成普通数字用不坑盒子的“自动编号转手动”一键就把自动编号变成普通的数字之后你再怎么拖、怎么删序号都不动了不会牵一发而动全身。开头那个让我贴记事本重打的坑从此不用踩。从网页粘来的文字一键归拢成段落从网页、公众号里复制过来的文字常常每行末尾都带一个硬回车你想让它按正常段落走还得一行行删。点“换行变段落”多余的换行一次归拢成段落。类似的还有“英文标点转中文”——发出去被人回一句“标点没转”不好受这个一键统一。看不见的脏字符一键清干净从 PDF 或别人文档里拷来的内容经常夹着看不见的“幽灵字符”和一堆空段落排版怎么调都对不齐光标一动还容易崩。“删幽灵字符”“删段前/文中空格”“删空白段落”点一下就干净了属于“没有它我得肉眼瞪半天”的活。偶尔接手一个忘了密码、自己有权限的文档“去文件密码”也救过我几次急。越是这种鸡毛蒜皮的小毛病越磨人一天下来不知不觉就耗在“把编号改回来”“把脏字符删干净”上。现在点两下就完剩下的时间我宁可多喝口水。
上周整理一份会议纪要八条决议领导让我把其中三条的顺序调一下。就这么点事我在 Word 里把段落一拖前面的自动编号立马乱了——1、2、3 变成 1、2、2或者干脆跳到 5。改回来再拖又乱。折腾到最后我把整段贴进记事本、清掉编号重新手打才算完。这种鸡毛蒜皮的别扭Office 里一抓一把。我装不坑盒子图的不是什么大功能就是它把这些小毛病都免费治了。挑几个我天天用的说。自动编号一键固定成普通数字用不坑盒子的“自动编号转手动”一键就把自动编号变成普通的数字之后你再怎么拖、怎么删序号都不动了不会牵一发而动全身。开头那个让我贴记事本重打的坑从此不用踩。从网页粘来的文字一键归拢成段落从网页、公众号里复制过来的文字常常每行末尾都带一个硬回车你想让它按正常段落走还得一行行删。点“换行变段落”多余的换行一次归拢成段落。类似的还有“英文标点转中文”——发出去被人回一句“标点没转”不好受这个一键统一。看不见的脏字符一键清干净从 PDF 或别人文档里拷来的内容经常夹着看不见的“幽灵字符”和一堆空段落排版怎么调都对不齐光标一动还容易崩。“删幽灵字符”“删段前/文中空格”“删空白段落”点一下就干净了属于“没有它我得肉眼瞪半天”的活。偶尔接手一个忘了密码、自己有权限的文档“去文件密码”也救过我几次急。越是这种鸡毛蒜皮的小毛病越磨人一天下来不知不觉就耗在“把编号改回来”“把脏字符删干净”上。现在点两下就完剩下的时间我宁可多喝口水。
