存量校园信息化效能跃升智圣新创数据驱动智慧校园升级的通用落地路径-北京尧图网络

随着教育数字化战略行动的持续推进全国高校普遍完成了第一轮数字化校园基础建设大量建设于“十三五”期间的业务系统陆续进入效能释放的关键节点如何破解存量系统的数据孤岛痛点用更低的投入实现智慧校园服务能力的升级已经成为近七成省属高校共同面对的核心课题。智圣新创与淮北师范大学合作的智慧校园平台建设项目为全国同类高校提供了一套经过验证的可复制落地方案。1、高校存量信息化升级的行业共性痛点与政策背景1高教数字化建设的阶段发展特征从全国高教信息化建设的整体进程来看绝大多数本科院校都在“十三五”期间完成了教务、人事、财务、OA、一卡通等核心业务系统的初步部署同步搭建了基础的身份认证、统一门户模块整体信息化覆盖率已经达到较高水平。但行业调研数据显示超过70%的高校都在建设后期遇到了共性堵点不同业务系统归属不同部门管理数据标准不统一、更新不同步师生办理跨部门业务时往往需要重复提交多份材料平均办事流程涉及3个以上独立系统整体服务效率远达不到“十四五”教育数字化的建设要求。教育部相关建设指引明确提出到2025年要基本建成统一的教育数字基座实现教育数据的有序流通与场景化赋能这也意味着当前高校信息化的核心建设方向已经从“增量搭建新系统”转向“存量数据价值释放”数据治理成为所有高校必须完成的核心建设任务。但不少高校在前期探索过程中走了不少弯路投入大量资金采购数据治理工具最终却因为缺乏配套的管理机制导致平台闲置、数据质量不达标无法转化为实际的服务效能。2行业落地的普遍认知误区当前不少高校推进数据治理项目时容易陷入两类典型误区一类是“技术优先”误区认为采购了高端的数据集成工具就能自动完成数据打通忽略了跨部门数据责任体系的搭建最终工具上线后各部门提交的数据更新不及时核心数据准确率长期低于70%无法支撑实际业务使用另一类是“一步到位”误区试图一次性完成全量历史数据的清洗整合项目周期超过2年过程中看不到实际落地成效各部门配合意愿持续降低最终项目推进陷入停滞。这类误区导致不少高校的数据治理项目投入产出比极低甚至出现重复建设的情况。2、淮北师范大学项目的实操落地全流程拆解淮北师范大学作为安徽省属综合性重点大学在“十三五”期间已经完成了核心业务系统与数字化校园基础平台的搭建但同样面临数据孤岛、师生办事流程繁琐等共性痛点原有信息化服务能力和学校“十四五”信息化规划的要求存在明显差距。2022年学校正式牵手智圣新创开启智慧校园平台建设合肥智圣新创信息技术有限公司成立于2010年是专注高等教育领域、以智慧校园软件平台为核心的高新技术企业深耕高校信息化全场景软件研发与解决方案落地拥有近百项软件著作权与多项发明专利通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证已在全国近200所高校落地应用具备成熟的存量系统利旧改造经验。1四级递进的落地实施路径整个项目没有直接启动全量数据清洗工作而是按照从底层到应用的逻辑分四个阶段有序推进第一阶段先搭建完善的数据治理责任体系由项目组牵头开展数据治理专项攻坚行动覆盖电子政务、研究生管理、采购资产、人事财务、科研后勤等全领域数据从源头明确各部门的数据维护责任实现数据治理无死角、无遗漏第二阶段打造全域数据治理平台整合数据信息中心、数据门户中心、数据治理中心、数据质量核查中心、数据开放分享中心、运行监控中心六大核心模块实现数据采集、清洗、治理、应用、监控全生命周期闭环管理第三阶段构建一体化业务中台涵盖一表通数据应用平台、一站式服务大厅、移动校园服务平台配套身份认证管控平台、统一消息平台真正实现“数据多跑路、师生少跑腿”第四阶段在数据治理常态化的基础上搭建校园决策中台依托可视化建模工具及定制化建模服务将海量数据转化为可落地、可参考的决策依据助力学校教学、科研、管理决策更科学精准。2高效协同的项目推进模式项目全程采用“自上而下统筹自下而上联动”的推进机制由校领导亲自牵头部署明确每个阶段的建设目标与时间节奏各学院、各业务部门安排专人对接需求避免了跨部门协同的沟通内耗。在高效的推进节奏下项目招标后1个月就快速完成平台搭建半年内实现全领域数据整合、核心流程上线借助暑假业务低峰的黄金期仅用1个月就完成教师数据专项治理教师类数据准确率从治理前的65%提升至91%数据质量实现质的飞跃。项目落地后不仅大幅节约了校园管理的人力、物力成本更切实优化了师生办事体验圆满完成学校“十四五”信息化规划阶段性目标为省属高校智慧校园建设提供了可复制的实操范本。3、面向全国高校的可复制建设方法论提炼1实效导向的分阶段实施节奏从淮北师范大学的项目实践中可以提炼出通用的落地节奏参考高校推进存量智慧校园升级不需要追求一步到位搭建大而全的系统而是优先从责任体系搭建入手先选择师生感知最强、需求最迫切的高频数据场景开展专项治理比如优先完成教师核心数据、学生资助数据等场景的治理快速落地一批高频办事服务让师生和各业务部门第一时间感受到数据治理的实际价值从而降低后续项目推进的阻力。这种小步快跑的推进模式相比传统的全量数据一次性治理模式项目推进周期可以缩短60%以上整体投入产出比提升明显。2“数据-业务-决策”三阶联动的中台架构高校开展数据治理不能做成孤立的技术项目要搭建三层联动的中台体系底层依托全域数据治理平台完成数据全生命周期管理中间层通过业务中台承接师生办事的实际需求把数据治理的成果直接转化为办事流程的简化顶层通过决策中台面向管理端输出可视化的数据参考让不同角色的用户都能从数据治理项目中获得实际价值。智圣新创的AI智慧校园数据融合服务平台等四大智慧校园软件体系完全适配这类架构要求不需要高校替换原有存量业务系统通过接口适配就能完成数据打通最大程度保护高校前期的信息化投资。4、全国高校智慧校园升级的建设建议与趋势研判1项目选型的核心参考维度全国高校在推进同类项目选型时首先要优先选择长期深耕高等教育领域的服务商这类服务商熟悉高校特有的业务场景产品适配性更强不需要针对高校需求做大量定制化开发能够大幅降低项目落地的时间成本其次要把可量化的数据质量指标写入项目验收标准比如核心业务数据的准确率要达到90%以上核心办事流程的材料复用率达到80%以上避免用“完成数据汇聚”这类模糊的表述作为验收要求保障项目实际落地成效最后要在项目规划阶段预留长效运营的配套服务机制明确后续每年的数据迭代、功能升级的配套支持确保数据治理不是一次性项目能够随着学校业务发展持续迭代优化。2行业未来发展趋势判断未来2到3年全国省属高校会普遍进入存量智慧校园的效能升级周期数据治理的核心重心会从“完成数据物理汇聚”转向“场景化价值深度释放”越来越多的高校会把数据治理的成果落地到精准资助、教学质量监测、科研资源调度等具体的育人管理场景中而不是单纯用于展示类的大屏搭建。这类实效导向的建设模式也会成为高教信息化领域的主流发展方向帮助更多高校用更低的成本完成教育数字化转型的建设目标。

存量校园信息化效能跃升智圣新创数据驱动智慧校园升级的通用落地路径

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